6 เทคโนโลยี Smart Office เพิ่มความ Productive ให้กับการทำงาน

ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว การทำงานในสำนักงานก็ไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป เทคโนโลยี Smart Office กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ไม่เพียงแค่ช่วยให้การทำงานมีความสะดวกสบายมากขึ้น แต่ยังเป็นตัวขับเคลื่อนที่ทำให้คนทำงานสามารถมุ่งมั่นไปกับงานได้มากขึ้น

เทคโนโลยี Smart Office ไม่เพียงช่วยในการจัดการเวลาและทรัพยากร แต่ยังทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ผ่านระบบการจัดการที่ทันสมัย เช่น การใช้แอปพลิเคชันสำหรับการออกแบบออฟฟิศ วางแผนงาน การประชุมออนไลน์ และการติดตามผลงานแบบเรียลไทม์ ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการที่เอื้อต่อการสร้างสรรค์ เป็นทางเลือกที่คนรุ่นใหม่ไม่ควรพลาดในยุคที่การแข่งขันทางธุรกิจสูงขึ้น!

Smart Office  คืออะไร ทำไมถึงได้รับความสนใจในองค์กรต่าง ๆ

Smart Office คือ การนำเทคโนโลยีดิจิทัลและระบบอัตโนมัติมาใช้ในสำนักงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดต้นทุน และสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกัน แนวคิดนี้มีเป้าหมายในการทำงานที่ชาญฉลาด ประหยัดเวลา โดยการเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่าง ๆ ผ่านเครือข่าย ทำให้การจัดการทรัพยากรและการสื่อสารมีความคล่องตัวและรวดเร็ว ลดการใช้ทรัพยากรที่ไม่จำเป็น เกิดความผิดพลาดได้น้อยลง ช่วยให้องค์กรสามารถเพิ่มความยืดหยุ่น พร้อมรับการแข่งขันและการเติบโตในตลาดได้เต็มที่ จึงเป็นสาเหตุที่ทำให้ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน

6 เทคโนโลยี Smart Office ตอบโจทย์คนทำงาน เพิ่มความ Productive 

ออฟฟิศที่พนักงานยุคใหม่ใฝ่ฝัน ต้องออกแบบตกแต่งออฟฟิศให้ทันสมัย จัดเต็มไปด้วยเทคโนโลยีที่ช่วยอำนวยความสะดวก ซึ่งแน่นอนว่าหลาย ๆ องค์กรก็หันมาให้ความสนใจกับเทคโนโลยีที่ช่วยลด Cost ช่วยวางกลยุทธ์ วางแผนต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งวันนี้จะมาแนะนำ 6 เทคโนโลยี Smart Office เป็นตัวช่วยในการทำงานให้เลิศปังมากขึ้น ดังนี้

1. ระบบจองห้องประชุม

ห้องประชุมใครว่าไม่สำคัญ เปลี่ยนช่วงเวลาอันแสนน่าเบื่อด้วย Smart Office เทคโนโลยีสุดล้ำ ที่จะทำให้การประชุมสนุกสนาน และเข้าใจได้ง่าย เพิ่ม Productive ในการวางแผนได้อย่างไม่น่าเชื่อ ซึ่งในห้องควรมีจออัจฉริยะ แบบมัลติฟังก์ชัน สามารถใช้เสนอข้อมูล รูปภาพ วิดีโอต่าง ๆ ได้ครบถ้วน เหมาะสำหรับการประชุมทางไกล หรือจะเลือกเป็นจอ Interactive ก็ดีไม่แพ้กัน ช่วยให้การประชุมในองค์กรง่ายขึ้นกว่าเดิมแบบไม่คาดคิด

2. ระบบจดจำใบหน้า

เทคโนโลยีการจดจำใบหน้า เช่น ระบบ Hikvision Face Recognition Terminal ช่วยเพิ่มความปลอดภัยในสำนักงาน โดยใช้การสแกนใบหน้าในการเข้าถึงพื้นที่ต่าง ๆ แทนการใช้บัตรประจำตัวหรือรหัสผ่าน ระบบนี้ไม่เพียงแต่ช่วยป้องกันบุคคลภายนอก แต่ยังเพิ่มความสะดวกสบายให้กับพนักงานในการเข้าถึงออฟฟิศ

3. ระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง

สำหรับองค์กรที่ใช้รูปแบบการทำงานแบบยืดหยุ่น การจองโต๊ะทำงานส่วนกลางเป็นสิ่งสำคัญ ระบบนี้ช่วยให้พนักงานสามารถจองที่นั่งที่ต้องการได้ล่วงหน้า และสามารถเลือกตำแหน่งที่เหมาะสมกับการทำงานได้ตามต้องการ ตัวอย่างระบบจองโต๊ะส่วนกลางที่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือการจัดการโปรเจกต์และปฏิทิน เช่น Google Calendar หรือ Microsoft Outlook เพื่อให้การวางแผนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4.  กระดานอัจฉริยะ

กระดานอัจฉริยะเป็นเครื่องมือที่ควรมีติดไว้ในห้องประชุมเลย ซึ่งกระดานสุดทันสมัยนี้สามารถบันทึกข้อมูล แชร์ข้อมูล และให้ทีมทำงานร่วมกันในเวลาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย มองภาพรวมของงานไปในทิศทางเดียวกันมากขึ้น

5. ระบบควบคุมการเข้า-ออก

การออกแบบออฟฟิศที่ดี ต้องมีวางระบบควบคุมการเข้า-ออก จะช่วยให้การจดบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ระบบการจดจำใบหน้าและลายนิ้วมือในการควบคุมการเข้า-ออก ช่วยให้การเข้าถึงปลอดภัยและรวดเร็ว รองรับบัตรประจำตัวพนักงานที่มี RFID หรือบาร์โค้ดสำหรับการเข้า-ออก ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมและตรวจสอบการเข้า-ออก จากระยะไกลผ่านแอปพลิเคชันหรือเว็บเบราว์เซอร์

6. ป้ายประชาสัมพันธ์ดิจิทัล

ตัวนี้ เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือเด็ดที่ช่วยสื่อสารข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการนัดหมายประชุม การจัดกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อให้พนักงานในองค์กรทุกแผนกได้รับรู้อย่างทั่วถึงและรวดเร็ว โดยสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลได้ตามความต้องการตลอดเวลา แชร์ข้อมูลกิจกรรมขององค์กรได้อย่างเรียลไทม์ สามารถตั้งเวลาแสดงข้อมูลที่ต้องการได้ เช่น การประชุมที่จะเกิดขึ้นหรือวันสำคัญต่าง ๆ สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่น ๆ เช่น คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน เพื่อความสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

เทคโนโลยี Smart Office ยกระดับองค์กรทันสมัย  พนักงานทำงานให้ง่ายขึ้น 

เทคโนโลยี Smart Office ไม่เพียงแค่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังสร้างความสนุกสนานและแรงจูงใจให้กับพนักงาน ทำให้องค์กรมีความสามารถในการแข่งขันและเติบโตได้อย่างยั่งยืน 

• ไอเดียตกแต่งออฟฟิศแบบประหยัด ออกแบบออฟฟิศสวยๆ น่านั่งทำงาน
• 5 Office Design ยุคใหม่ ออกแบบออฟฟิศสวยๆ สร้างแรงบันดาลใจให้คนทำงาน
• นั่งเก้าอี้ออฟฟิศแล้วปวดหลังให้ลอง 5 ท่านั่งที่ถูกหลัก Ergonomics