5 ขั้นตอนเริ่มต้นจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ให้เหมาะกับองค์กรของคุณ

ตั้งแต่โลกของของเราประสบปัญหาโรคระบาด Covid 19 วิถีชีวิตการทำงานของพนักงานออฟฟิศจึงมีการปรับเปลี่ยนเป็นแบบ Work from home และปัจจุบันเมื่อสถานการณ์โรคระบาดดีขึ้นแล้ว องค์กรต่าง ๆ จึงหันมาหาโซลูชันใหม่ในการทำงานเป็นแบบ Hybrid Workplace ซึ่งการทำงานแบบนี้กำลังเป็นที่นิยมทั้งต่างประเทศและในประเทศไทย และมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ด้วยการที่พนักงานสามารถจัดการเวลาและสถานที่ทำงานได้ตามต้องการ มีความยืดหยุ่นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน สำหรับใครที่กำลังเริ่มต้นจัดพื้นที่ Hybrid Workplace วันนี้เรามีขั้นตอนเริ่มต้นจัดพื้นที่ทำงานให้เพิ่มศักยภาพของพนักงาน ด้วย 5 ขั้นตอนง่าย ๆ เปลี่ยนพื้นที่ทำงานเป็นพื้นที่แห่งความสุขไปพร้อม ๆ กัน

เริ่มต้นจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ให้เหมาะกับองค์กรของคุณ ใน 5 ขั้นตอน

วิเคราะห์ความต้องการขององค์กร

ก่อนเริ่มต้นจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ให้เหมาะกับองค์กรนั้นเราจำเป็นต้องวิเคราะห์ความต้องการขององค์กรก่อน เพราะหากเรารู้ความต้องการที่แท้จริงขององค์กรย่อมทำให้เราเข้าใจองค์กรของตัวเองมากขึ้น สามารถทำงานด้วยความสุขและมีประสิทธิภาพ โดยเราต้องวิเคราะห์ว่าองค์กรของเรามีเป้าหมายในการทำงานอย่างไร อยากมีสภาพแวดล้อมแบบไหนและอยากให้บรรยากาศการทำงานเป็นรูปแบบใด หากเราทราบความต้องการแล้ว ก็ถึงขั้นตอนต่อไปได้แก่การปรับพื้นที่ให้เหมาะสมกับการทำงานหลากหลายรูปแบบ

ปรับพื้นที่ให้เหมาะสมกับการทำงานหลากหลายรูปแบบ

การปรับพื้นที่ให้เหมาะสมกับการทำงานหลากหลายรูปแบบนั้นมีข้อดีอยู่หลายข้อคือ ช่วยให้การทำงานราบรื่น ไม่น่าเบื่อและสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงาน เราสามารถจัดการสถานที่ทำงานได้ตามความต้องการ อีกทั้งสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงาน ซึ่งจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานยอดเยี่ยมขึ้นอีกด้วย โดยเราสามารถปรับพื้นที่ให้เหมาะสมกับการทำงานหลากหลายรูปแบบด้วยการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ให้เป็นพื้นที่เปิด ทำกิจกรรมได้หลากหลาย ภายในหนึ่งห้องอาจทำได้ทั้งการทำงานปกติ การประชุมและพักผ่อน หรือหากเป็นพื้นที่ที่จำกัดอาจสร้างพื้นที่หลังให้สามารถทำได้ทั้งนั่งทำงานและประชุมในพื้นที่เดียวไ้ด้เลย การมีการทำงานหลากหลายรูปแบบทำให้เราประหยัดพื้นที่และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อีกด้วย 

ใช้เทคโนโลยีสนับสนุนการทำงาน Hybrid

การมีเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาสนับสนุนการทำงานแบบ Hybrid นั้นเป็นอีกแนวทางในการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ที่มีประสิทธิภาพ โดยเราสามารถนำเทคโนโลยีอย่างเช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ไม่ว่าจะโทรศัพท์มือถือ แท็ปเล็ต โน้ตบุ๊กหรือคอมพิวเตอร์  ดิจิทัลไฟล์หรือระบบซอฟต์แวร์ต่าง ๆ เช่น ไอคลาวด์ เป็นต้นมาจัดเก็บข้อมูลให้ง่ายต่อการใช้งานและมีความสะดวกรวดเร็วมากขึ้น ยิ่งสามารถเก็บข้อมูลได้ง่ายและทำให้การทำงานรวดเร็วขึ้น ยิ่งเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ทำให้สามารถทำงานได้ทุกที่ ไม่ว่าจะที่ออฟฟิศหรือที่บ้านก็ได้ทั้งนั้น และนอกจากจัดเก็บข้อมูลได้ครบถ้วนสมบูรณ์แบบแล้ว เราจำเป็นต้องมีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อให้การทำงานนอกออฟฟิศรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้อย่างรัดกุม ซึ่งเป็นผลดีต่อองค์กร 

สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เอื้อต่อการทำงานแบบไฮบริด

นอกจากอาศัยเทคโนโลยีมาสนับสนุนการทำงานแบบ Hybrid แล้ว เราสามารถสร้างวัฒนธรรมองค์กรให้เอื้อต่อการทำงานมากขึ้นได้ ซึ่งจะเป็นการสนับสนุนในการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ด้วยเช่นกัน การมีวัฒนธรรมองค์กรที่ดี นำมาซึ่งการทำงานในพื้นที่ที่เราเลือกอย่างมีความสุข เราสามารถสร้างบรรยากาศที่ดีและเพิ่มศักยภาพของพนักงานในการทำงานได้ ตัวอย่างเช่น มีการกำหนดเวลาการส่งงานตามปกติ แต่ไม่กำหนดว่าต้องทำเวลาไหนบ้าง ให้พนักงานจัดสรรเวลาเองได้ตามต้องการ ขอเพียงให้ส่งงานตามกำหนดเท่านั้น เป็นต้น 

รับฟังและปรับปรุงตาม Feedback

น้ันจำเป็นต้องทำให้ชีวิตการทำงานพัฒนาและก้าวหน้า การปรับปรุงและพัฒนาระบบการทำงานแบบ Hybrid ของเราจึงมีความสำคัญและมีผลต่อประสิทธิภาพของชิ้นงานนั้น ๆ ด้วย หากอยากเพิ่มศักยภาพของตัวเองและพัฒนาองค์กรให้ก้าวหน้า สามารถนำ Feedback ที่ได้รับมาปรับปรุงเพื่อให้วิถีชีวิตการทำงานดีขึ้นได้เลย



การทำงานในพื้นที่เดิม ๆ อาจทำให้เกิดความเบื่อหน่ายและหมดไฟได้ง่าย เราจึงต้องมีการตกแต่งออฟฟิศและจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ให้เอื้อต่อการทำงาน โดยสามารถทำได้ด้วยการวิเคราะห์ความต้องการขององค์กร ว่าต้องการเป้าหมายการทำงานอย่างไร มีการปรับพื้นที่ให้เหมาะสมกับการทำงานหลากหลายรูปแบบ รองรับทุกการทำงาน จากนั้นมีการใช้เทคโนโลยีสนับสนุนการทำงาน Hybrid เพื่อทำให้ชีวิตการทำงานง่ายและรวดเร็วขึ้น สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เอื้อต่อการทำงานแบบไฮบริด เพื่อให้พนักงานทำงานอย่างมีความสุขและไม่เครียดและรับฟังและปรับปรุงตาม Feedback ทำให้องค์กรพัฒนาและก้าวหน้าขึ้น การจัดพื้นที่แบบ Hybrid นั้น ช่วยสร้างความยืดหยุ่นและแรงจูงใจในการทำงานได้อย่างดี หากคุณอยากออกแบบออฟฟิศแบบ Hybrid เพื่อให้พนักงานทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ สามารถให้ Modernform ของเราช่วยออกแบบเพื่อตอบโจทย์วิถีชีวิตการทำงานของคนรุ่นใหม่ได้ เพราะเรามี Working Design Solution ที่ทันสมัยและยอดเยี่ยมที่สุด ชีวิตการทำงานจะเป็นอย่างไร ก็ขึ้นอยู่กับการออกแบบพื้นที่ที่เราทำงานนั่นเอง