เพิ่ม Productivity ด้วยการจัดโต๊ะทำงานแบบ Ergonomic

ปฏิเสธไม่ได้ว่าร่างกายและจิตใจนั้นสำคัญต่อชีวิตการทำงาน เพราะหากร่างกายเหนื่อยล้าและไม่แข็งแรง อาจส่งผลให้จิตใจเหนื่อยล้าตามไปด้วย ซึ่งส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานด้วยเช่นกัน ดังนั้นการจัดโต๊ะทำงานที่ถูกต้องและเหมาะสมจึงช่วยทำให้ร่างกายและจิตใจแข็งแรง เป็นผลทำให้พนักงานทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผลสูงสุด และในปัจจุบันมีเทรนด์การจัดพื้นที่ทำงานโดยจัดโต๊ะรูปแบบใหม่ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนั่นก็คือ หลักการจัดโต๊ะแบบ Ergonomic บอกเลยว่าสำคัญมาก ๆ ต่อวิถีชีวิตการทำงานของคนในองค์กรยุคใหม่ จะมีหลักการจัดโต๊ะรูปแบบนี้อย่างไรบ้าง มาติดตามกันได้เลย 

หลักการจัดโต๊ะทำงานแบบ Ergonomic 

1. เก้าอี้ 

สำหรับเก้าอี้ทำงานนั้น การจะจัดพื้นที่ทำงานให้ถูกหลัก Ergonomic ควรเลือกเก้าอี้ที่รองรับสรีระร่างกายแบบร้อยเปอร์เซ็นต์ อาจเลือกเป็นเก้าอี้ Ergonomic ที่ออกแบบโดยเฉพาะเพื่อพนักงานออฟฟิศ มีโครงสร้างที่แข็งแรงและทำจากวัสดุคุณภาพ สามารถใช้งานได้ตามจุดประสงค์และใช้งานได้นานกว่าเก้าอี้ธรรมดาทั่วไป การเลือกเก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระนั้น ส่งผลให้ร่างกายไม่เป็นออฟฟิศซินโดรมหรือโรคทางกล้ามเนื้อ ซึ่งส่งผลดีต่อการทำงานด้วย 

2. โต๊ะทำงาน 

นอกจากเลือกเก้าอี้ Ergonomic แล้ว การจัดโต๊ะทำงาน ออฟฟิศควรเป็นโต๊ะที่มีขนาดพอดีกับร่างกายและสามารถวางสิ่งของจำเป็นได้ครบพอดี รวมถึงสามารถเอื้อมหยิบจับของได้สะดวก ซึ่งหากโต๊ะสูงหรือต่ำเกินไปอาจทำให้เราต้องยืดตัว ก้มหรือเอนตัวเกินความจำเป็น ซึ่งขนาดความสูงโต๊ะทำงานที่พอดีนั้นควรอยู่ที่ 70-80 เซนติเมตร เพื่อให้ร่างกายไม่ปวดเมื่อยมากจนเกินไปและหยิบจับของได้ตามต้องการ

3. จอคอมพิวเตอร์ 

สำหรับอุปกรณ์จำเป็นอย่างจอคอมพิวเตอร์ควรวางบนโต๊ะที่ความสูงพอดีกับสายตา และควรวางตำแหน่งที่เหมาะสมกับสายตา ไม่ใกล้หรือไกลจนเกินไป เพราะการก้มหรือเงยมากเกินไปส่งผลทำให้เกิดออฟฟิศซินโดรมได้ง่ายและระหว่างใช้งานจอคอมพิวเตอร์ก็ควรลดแสงให้อยู่ระดับพอดี ไม่สว่างและมืดเกินไป เพราะจะส่งผลต่อระบบสายตาและส่งผลต่อศักยภาพในการทำงานด้วยเช่นกัน 

4. แสงสว่าง 

หากออกแบบออฟฟิศ สำนักงานให้มีพื้นที่ที่ทำงานมีแสงสว่างจากหลอดไฟที่สว่างและมืดเกินไปอาจส่งผลโดยตรงต่อสายตา ทำให้สายตาเสียได้ ดังนั้นเพื่อถนอมสายตา ควรเลือกเป็นหลอดไฟสีขาวนวลจะเหมาะสมกว่าและในเวลากลางวันควรจัดโต๊ะทำงานที่มีแสงธรรมชาติส่องถึงด้วย เพื่อสร้างบรรยากาศที่ปลอดโปร่งและแจ่มใส เป็นการถนอมสายตาและเพิ่มประสิทธิทธิภาพการทำงานในตัวด้วย

ประโยชน์ของการจัดโต๊ะทำงานแบบ Ergonomic 

1.เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน 

แน่นอนว่าประโยชน์อันดับแรกของการจัดพื้นที่ทำงานแบบ Ergonomic นั้นคือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยจะเกิดจากการที่ร่างกายแข็งแรง ไม่ปวดเมื่อยหรือเหนื่อยล้า ซึ่งการจัดโต๊ะทำงานตามหลัก Ergonomic ช่วยให้ร่างกายไม่เมื่อยล้าและส่งผลต่อจิตใจที่ดีตามไปด้วย ทำให้ทำงานได้เต็มประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพส่งผลดีต่อองค์กรในระยะยาว ทำให้องค์กรก้าวหน้าและประสบความสำเร็จ

2. ลดปัญหาสุขภาพ 

การจัดพื้นที่ทำงานโดยการเลือกเก้าอี้ทำงานแบบ Ergonomic ที่รองรับสรีระร่างกายนั้น ทำให้ลดการเสี่ยงการเกิดออฟฟิศซินโดรม ซึ่งส่งผลต่อสภาพจิตใจและศักยภาพการทำงานของพนักงานโดยตรง หากองค์กรใดต้องการลดปัญหาสุขภาพของพนักงาน สามารถเลือกโต๊ะทำงานหรือเก้าอี้แบบ Ergonomic จะเหมาะสมมากกว่า และยังส่งผลต่อสุขภาพพนักงานในระยะยาวด้วย 

3. เพิ่มความสุขในการทำงาน 

ตามหลักการ Ergonomic นอกจากจะส่งผลโดยตรงต่อสภาพร่างกายของพนักงานแล้ว ยังส่งผลต่อสภาพจิตใจด้วยเช่นกัน ซึ่งเมื่อร่างกายไม่ปวดเมื่อย เหนื่อยล้าหรือเป็นออฟฟิศซินโดรม ย่อมเพิ่มความสุขในการทำงาน เกิดพลังบวกและความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น ศักยภาพการทำงานจึงเพิ่มตามไปด้วย แน่นอนว่าเป็นการสร้างบรรยากาศที่ดีต่อคนในองค์กรและเกิดผลดีต่อองค์กรทำให้มีภาพลักษณ์ของบริษัทที่ดีด้วย

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับการจัดพื้นที่ทำงานแบบ Ergonomic

• ทำไมการจัดโต๊ะทำงานถึงสำคัญ?

เพราะโต๊ะทำงานที่ดี สามารถส่งผลต่อร่างกายและจิตใจ เมื่อร่างกายแข็งแรง ย่อมทำให้มีความสุขในการทำงานเพิ่มมากขึ้น 

• เก้าอี้แบบไหนถึงจะเหมาะกับการทำงาน?

เก้าอี้ Ergonomic ถือเป็นเก้าอี้ที่อยากแนะนำ เพราะเป็นเก้าอี้ที่ออกแบบให้รองรับกับสรีระร่างกายของพนักงานออฟฟิศโดยเฉพาะ ลดปัญหาออฟฟิศซินโดรมอย่างมีประสิทธิภาพ 

• จะปรับจอคอมพิวเตอร์ให้ถูกต้องได้อย่างไร?

จอคอมพิวเตอร์ควรอยู่ในระดับสายตา ไม่สูงหรือต่ำเกินไป เพราะหากเราต้องก้มหรือเงยหน้าบ่อยครั้ง อาจส่งผลต่ออาการปวดต้นคอ ดังนั้นควรมีการปรับจอคอมให้พอดีกับสายตาและแสงหน้าจอก็ควรไม่สว่างหรือมืดเกินไปด้วย