จัดพื้นที่ Hybrid Workplace อย่างไรให้ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่

ในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาและเทคโนโลยีที่มีความทันสมัยมากขึ้น ทำให้เกิดเทรนด์ยุคใหม่ 2024 ที่ชีวิตเต็มไปด้วยสีสันแห่งการทำงาน ปัจจุบันการทำงานในรูปแบบใหม่อย่าง Hybrid Working จึงได้รับความนิยมมากขึ้น และตามมาด้วยเทรนด์ใหม่ในชีวิตการทำงานนั่นก็คือ Hybrid Workplace การจัดพื้นที่การทำงานให้ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ของตัวเอง พร้อมทำงานและเพิ่มความ Productive มากขึ้น ซึ่งการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace นั้นสามารถทำได้ง่าย ๆ อย่างการเลือกห้องที่มีแสงแดดส่องถึง เพื่อเพิ่มความสดชื่นและมีชีวิตชีวา การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่มีคุณภาพ เพื่อใช้งานได้นานและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การเลือกของตกแต่งที่ชอบ เพื่อช่วยเพิ่มกำลังใจในการทำงาน การจัดพื้นที่สำหรับวางเอกสารโดยเฉพาะ เพื่อทำให้ทำงานได้ง่ายขึ้นและการมีมุมเล็ก ๆ สำหรับพักผ่อน จะทำให้เราทำงานอย่างมีความสุขและมีเวลาพักความเหนื่อยล้าได้ด้วย อย่างไรการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ก็มีประโยชน์และวิธีจัดที่หลากหลายตามความเหมาะสม วันนี้เราจึงจะพามาเจาะลึกการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ให้ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ จะเป็นอย่างไร ตามไปดูกันเลย 

Hybrid Workplace คืออะไร

Hybrid Workplace คือ การจัดพื้นที่การทำงานให้ตอบโจทย์กับการทำงานแบบ Hybrid Working ซึ่งก็คือการทำงานผสมผสานกันทั้งในสำนักงานและการทำงานจากระยะไกล การทำงานในรูปแบบนี้มีเป้าหมายเพื่อสร้างความยืดหยุ่นและความสะดวกสบายให้กับพนักงาน นอกจากนี้ยังทำให้เกิดความ Productivity ในการทำงานและเพิ่มประสิทธิผลของชิ้นงานได้อีกด้วย การจัดพื้นที่ Hybrid Workplace นั้นมีความสำคัญมาก ๆ กับพนักงานที่มีไลฟ์สไตล์ที่ชอบ Work From Home มากกว่า Work from Office เพราะการที่เราสามารถเลือกสถานที่ทำงานได้ด้วยตัวเองย่อมช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและการจัดพื้นที่ให้เหมาะสมกับการทำงาน พร้อมตกแต่งออฟฟิศให้น่าอยู่ ย่อมทำให้เราทำงานได้อย่างมีความสุขและมีเวลาได้พักผ่อนคลายความเหนื่อยล้าจากการทำงานได้ด้วยเช่นกัน 

ทำไมการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ถึงสำคัญสำหรับอนาคตของการทำงาน 

 การทำงานในพื้นที่อย่าง hybrid workplace ย่อมช่วยให้เกิดประโยชน์กับทั้งเจ้าของบริษัทและพนักงาน ซึ่งการจัดพื้นที่ในรูปแบบนี้มีความสำคัญกับอนาคตของการทำงานในแง่ต่าง ๆ ด้วย ในปัจจุบันเราจึงจะเห็นบริษัทใหญ่ ๆ นำรูปแบบการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace มาใช้กับบริษัท เพื่อทำให้พนักงานทำงานได้อย่างมีความสุข เพิ่มประสิทธิผลของผลงาน และสร้างกำลังใจให้พนักงาน อีกทั้งยังทำให้พนักงานมีความกระตือรือร้นมากขึ้นอีกด้วย แล้วทำไมเราต้องจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ด้วยล่ะ เหตุผลมีอะไรบ้าง ตามมาดูกันเลย   

เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน 

การจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ช่วยให้พนักงานสามารถเลือกสถานที่ทำงานได้ตามความเหมาะสม และจัดตารางชีวิตการทำงานให้สำเร็จไปได้ด้วยดีด้วยตนเอง ถือเป็นแนวทางที่ทำให้ชีวิตการทำงานราบรื่นขึ้น อีกทั้งพนักงานยังไม่ต้องกังวลในเรื่องของการแต่งกาย เพราะเมื่อมีวันที่ Work From Anywhere เราก็สามารถเลือกได้ว่าจะแต่งกายแบบไหนตามความเหมาะสมเช่นกัน 

ลดเวลาการเดินทาง 

ในข้อนี้ถือเป็นเหตุผลหนึ่งที่ช่วยให้พนักงานมีเวลาทำงานมากขึ้น เพราะไม่ต้องเสียเวลาเดินทางในการไปทำงานที่สำนักงาน เป็นการประหยัดเวลาที่เสียไปกับการเดินทางเพื่อนำมาทำงาน อีกทั้งยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในชีวิตประจำวันอย่างค่ารถประจำทางหรือค่าน้ำมันได้อีกส่วนหนึ่งด้วย นอกจากนี้การมี hybrid workplace ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายของบริษัทอย่างค่าไฟ ค่าน้ำหรือค่าอุปกรณ์ทำงานต่าง ๆ ได้ด้วยเช่นกัน ถือว่าได้ประโยชน์กันทั้งสองทาง 

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ให้เอื้อต่อการทำงานย่อมทำให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยเหตุผลเพราะว่าเมื่อเราทำงานในสถานที่ที่ไม่เคร่งเครียด อาจจะเป็นที่ที่สะดวกสบายเหมาะกับการทำงานหรือเป็นร้านกาแฟสักร้าน จะทำให้เรารู้สึกเหมือนได้ผ่อนคลายไปด้วย ได้ดื่มเครื่องดื่มสักแก้ว พร้อมทำงานในสถานที่ที่เราเลือก งานที่เราทำจึงมีประสิทธิผลมากกว่าเดิม หรือหากเป็นวันที่ต้องทำงานในออฟฟิศ การได้ตกแต่งออฟฟิศให้น่าอยู่ น่ามอง ก็เป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นเช่นกัน หากมีการจัดสรรพื้นที่ให้น่าอยู่ย่อมทำให้เราทำงานอย่างมีความสุข  

ส่งเสริมความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและส่วนตัว

เป็นอีกหนึ่งเหตุผลที่ทำให้หลายคนอยากทำงานในรูปแบบ hybrid workplace เพราะเราสามารถจัดสรรเวลาให้การทำงานและชีวิตส่วนตัวอย่างอื่นได้ตามต้องการ ส่งผลให้ชีวิตการทำงานมีความสุขและราบรื่นขึ้น และทำให้เกิด  Work-life balance คือทำงานและใช้ชีวิตได้อย่างลงตัว สร้างสมดุลให้เกิดความสุข ไม่มีปัญหาเครียดสะสมหรือปัญหาทางร่างกายที่เป็นอุปสรรคกับการทำงานนั่นเอง

วิธีในการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

1. พื้นที่ทำงานส่วนบุคคล 

สำหรับพื้นที่ทำงานส่วนบุคคล การมีโต๊ะทำงานที่มีอุปกรณ์พร้อมใช้งานย่อมทำให้เกิดความสะดวกสบายในการทำงาน เราควรจัดเตรียมอุปกรณ์ทำงานไม่ว่าจะเอกสาร เครื่องเขียน คอมพิวเตอร์หรือเครื่องถ่ายเอกสารไว้ตามตำแหน่งที่เหมาะสม เพื่อความง่ายต่อการใช้งาน นอกจากนี้เรายังสามารถมีเก้าอี้ที่ออกแบบมาเพื่อการนั่งทำงานอย่างเก้าอี้ไฟฟ้าหรือเก้าอี้เพื่อสุขภาพอย่าง Ergonomic Chair ได้ด้วย การมีอุปกรณ์ที่เอื้อต่อการทำงานย่อมทำให้เราทำงานได้อย่างราบรื่น  

2. พื้นที่ทำงานร่วมกัน (Collaboration Spaces) 

สำหรับห้องประชุมหรือพื้นที่ที่เหมาะกับการทำงานเป็นกลุ่ม เราจำเป็นต้องมีอุปกรณ์สนับสนุนการประชุมออนไลน์ ตัวอย่างเช่น หน้าจอหรือลำโพงคุณภาพสูง เพื่อตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ที่ต้องใช้เทคโนโลยีเป็นศูนย์กลาง ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace นั้นต้องอาศัยอุปกรณ์ที่มีคุณภาพเพื่อให้การทำงานบรรลุเป้าหมายและไม่มีอุปสรรค การจะทำงานได้ราบรื่นควรมีอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงานให้ครบครัน เชื่อว่าการเตรียมพร้อมก็สำคัญไม่แพ้กัน  

3. พื้นที่เงียบสงบ (Quiet Zones) 

เป็นพื้นที่ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานที่ต้องการสมาธิสูง เมื่อเราทำงานที่ต้องใช้ความคิด การอยู่ในพื้นที่ส่วนตัวหรือที่ทำงานที่ทำให้เรามีสมาธิ ย่อมทำให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ให้ตอบโจทย์เราต้องมีการใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ให้ความเป็นส่วนตัว ตัวอย่างเช่น โต๊ะทำงาน ที่นำมาตั้งมุมห้อง เพื่อให้เราทำงานได้อย่างเป็นส่วนตัวและไม่มีใครมารบกวนสมาธิของเรา เป็นต้น 

4. พื้นที่พักผ่อน (Breakout Zones)  

ทำงานกันมาเหนื่อย ๆ ก็อยากจะพักผ่อนบ้าง การมีมุมพักผ่อนสำหรับการผ่อนคลาย ไม่ว่าจะโซฟาเล็ก ๆ หรือโต๊ะนั่งเล่น ย่อมทำให้เราได้พักกายพักใจ เติมพลังเพื่อกลับมาทำงานต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช่ว่าการทำงานหนักจะเป็นทุกสิ่งทุกอย่าง การได้พักผ่อนกับเฟอร์นิเจอร์ตัวโปรด ก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่เรามอบความสุขให้ตัวเองได้ ดังนั้นหลังจากทำงานหนักก็ควรหามุมดี ๆ สักมุมไว้ผ่อนคลาย แล้วเราจะกลับมาเฟรชและทำงานได้อย่างมีความสุข 

เชื่อว่าใครก็ตามที่มีไลฟ์สไตล์การทำงานที่รักการ Work From Anywhere ต้องอยากมีมุมหนึ่งเป็นของตัวเอง ทั้งที่บ้านเองหรือที่ออฟฟิศแน่นอน การจัดพื้นที่ Hybrid Workplace สำหรับตัวเองเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ชีวิตการทำงานราบรื่นและมีความสุข อีกทั้งยังช่วยให้เราทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ นอกจากนี้เมื่อเราได้ทำงานในแบบที่ชอบการปรับตัวให้ก้าวทันยุคใหม่และการพัฒนาพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจของพนักงานต่อบริษัทได้อีกด้วย สำหรับใครที่อยากตกแต่งออฟฟิศหรือห้องทำงานตัวเองให้น่าอยู่และดูสวยงาม สามารถมาเลือกซื้ออุปกรณ์หรือเฟอร์นิเจอร์สวย ๆ กันได้ที่ modernform ได้เลย ที่นี่พร้อมบริการมอบความพึงพอใจและความประทับใจให้ชีวิตการทำงานเรามีความสุขขึ้น นอกจากนี้ยังมีบริการ Working Design Solution รับออกแบบที่ทำงานตามไลฟ์สไตล์ของลูกค้าอีกด้วย และหลังจากได้เฟอร์นิเจอร์ที่ถูกใจแล้ว ก็อย่าลืมนั่งทำงานหรือพักผ่อนกันให้มีความสุข แล้วหาเฟอร์นิเจอร์ตัวโปรดกันไว้ด้วยนะ