5 Office Design ยุคใหม่ ออกแบบออฟฟิศสวยๆ สร้างแรงบันดาลใจให้คนทำงาน
การออกแบบออฟฟิศสวย ๆ จะต้องเน้นการสร้างบรรยากาศที่ส่งเสริมให้พนักงานทำงานได้อย่างเต็มที่ พาทุกคนมาส่องไอเดียดี ๆ ในการออกแบบออฟฟิศในสไตล์โมเดิร์น (modern office design) มาดูกันเลย!
เมื่อโลกของการทำงานในปัจจุบันนั้นเปลี่ยนแปลงไป ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการทำงานของพนักงานออฟฟิศไม่ได้มีเพียงแค่สกิลทักษะของตัวบุคคลเท่านั้น แต่ปัจจัยทางด้านสิ่งแวดล้อมในที่ทำงานก็เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้ามเด็ดขาด การออกแบบออฟฟิศสวย ๆ จะต้องเน้นการสร้างบรรยากาศที่ส่งเสริมให้พนักงานทำงานได้อย่างเต็มที่ กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ เพิ่มความสะดวกสบาย และความพึงพอใจของพนักงาน
วันนี้เราจะพาทุกคนมาส่องไอเดียดี ๆ ในการออกแบบออฟฟิศในสไตล์โมเดิร์น (modern office design) มาดูกันเลย!
1. พื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นได้ (Flexible Hybrid Workspaces)
การจัดพื้นที่ทำงานให้มีความยืดหยุ่นสูง กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในโลกธุรกิจสมัยใหม่ เพราะสามารถตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ของพนักงานได้ดีมาก ๆ โดยจะออกแบบออฟฟิศที่สามารถนั่งทำงานได้ทั้ง Outdoor & Indoor นั่งทำงานได้อิสระบนพื้นที่สำนักงาน
พื้นที่ทำงานให้มีความยืดหยุ่น ยังรวมถึงลักษณะการทำงานแบบ Work From Everywhere ที่เปิดกว้างมากขึ้น อยู่ที่ไหนก็สามารถทำงานได้ จะช่วยส่งเสริมการสร้าง Work life balance ให้กับพนักงาน การออกแบบ Office Design พื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น ควรมีลักษณะ ดังนี้
- พนักงานสามารถเลือกที่นั่งทำงานได้ตามความสะดวก โดยไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะทำงานประจำ ลดความจำเจ
- มีเทคโนโลยีครบครัน สามารถให้พนักงานเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้ ไม่ว่าตัวจะไม่อยู่ออฟฟิศ!
- มีพื้นที่ทำงานร่วมกันกับทีม เพื่อเพิ่มทักษะการระดมสมอง การทำงานเป็นทีม
- ต้องมีพื้นที่พักผ่อน เช่น มุมกาแฟ ห้องนั่งเล่น เพื่อลดความเครียดจากการทำงาน
2. เพิ่มแสงธรรมชาติให้มากที่สุด (Maximise Natural Light)
การเพิ่มแสงธรรมชาติในออฟฟิศ ในระดับแสงที่พอดีกับสายตา จะมีผลดีทั้งต่อสุขภาพของคนทำงานและช่วยเพิ่มโปรดักทีฟของพนักงาน หากอยากลองเพิ่มแสงธรรมชาติโดยในออฟฟิศ แนะนำให้ลองทำตามนี้
- ติดตั้งหน้าต่าง หรือกระจกขนาดใหญ่ จะช่วยให้แสงส่องสว่างเข้ามาและกระจายได้ทุกมุมห้อง
- ออกแบบ modern office design โดยเน้น พื้นที่ทำงานแบบเปิด (open-plan office) ช่วยให้แสงสามารถกระจายไปทั่วพื้นที่ได้อย่างทั่วถึง
- ใช้วัสดุตกแต่งห้อง หรือเฟอร์นิเจอร์พื้นผิววาว ที่สามารถสะท้อนแสง เช่น กระจก ผนังสีอ่อน หรือเฟอร์นิเจอร์สีอ่อน ช่วยเพิ่มความสว่างให้กับพื้นที่
- ติดตั้งม่านโปร่งแสง หลีกเลี่ยงการใช้ม่านทึบ
3. เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่สำนักงาน (Optimize Office Space)
การออกแบบออฟฟิศสวย ๆ ควรใส่ใจทั้งเรื่องบรรยายที่ดี ความสวยงามและการออกแบบพื้นที่คล่องตัว ตอบโจทย์ลักษณะการทำงาน เช่น การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์แบบมัลติฟังก์ชัน จะช่วยประหยัดพื้นที่ และเกิดการใช้พื้นที่ได้คุ้มค่ามากสุด จัดแบ่งส่วนออฟฟิศแคบ ๆ ให้มีพื้นที่ส่วนกลางที่หลากหลาย เช่น ห้องพักผ่อน ห้องครัว หรือห้องรับรอง ควรสามารถปรับเปลี่ยนได้เพื่อใช้ในการประชุมหรือกิจกรรมต่าง ๆ นอกจากการพักผ่อน เพื่อลดการใช้พื้นที่หลายฟังก์ชันที่ซ้ำซ้อนกัน
4. ออกแบบพื้นที่ทำงานที่เน้นความสุข (Design for Workplace Wellbeing)
สถานที่ทำงานที่ดี ต้องคำนึงถึงสุขภาพกายและจิตของผู้ทำงาน เพราะเป็นปัจจัยสำคัญที่จะทำให้ผลงานออกมาดี และมีประสิทธิภาพสูงสุด แล้วการออกแบบออฟฟิศให้เอื้อต่อสุขภาพของพนักงาน ต้องทำยังไงบ้างนั้นมาดูกันเลย
- พื้นที่สีเขียว (Biophilic Design) เช่น การปลูกต้นไม้ประดับเล็ก ๆ หรือการตกแต่งออฟฟิศเลียนแบบธรรมชาติ จะช่วยลดความเครียดได้ดี ทำให้คนทำงานผ่อนคลายได้
- จัดพื้นที่ให้เอื้อต่อการเคลื่อนไหว (Movement-Friendly Spaces) ที่ทำงานที่ดีจะต้องมีพื้นที่ให้ได้ยืดเส้นยืดสาย การนั่งทำงานที่เดิม ๆ ท่าเดิมเป็นเวลานานส่งผลเสียต่อสุขภาพมาก ๆ
ดังนั้น หลักของ Office Design ที่ถูกต้อง ควรมีพื้นที่สำหรับเดินเล่น พื้นที่ทำงานแบบยืน หรือโต๊ะที่ปรับระดับได้ จะช่วยกระตุ้นให้พนักงานขยับตัว ลดอาการปวดเมื่อยและความเสี่ยงต่อโรคจากการนั่งทำงานเป็นเวลานาน
5. ใช้เฟอร์นิเจอร์ที่เอื้อต่อสรีระ (Ergonomics and The End of Endless Sitting)
เป็นการออกแบบเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ในสำนักงานเพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะการทำงานและสรีระของพนักงาน ซึ่งรู้ไหมว่าการเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่เอื้อต่อสรีระ หรือ Ergonomics นั้น สามารถช่วยลดความเครียด ความเมื่อยล้าของพนักงานได้ การนั่งทำงานบนเก้าอี้ที่ไม่เหมาะสม เป็นเวลานาน จะทำให้เกิดปัญหาสุขภาพตามมา ไม่ว่าจะปวดหลัง ปวดคอ หรือส่งผลเสียต่อกระดูกสันหลังได้ ดังนั้นควรเปลี่ยนเก้าอี้ที่สามารถปรับระดับความสูง มุมพนักพิง ที่รองแขนให้เหมาะสมกับสรีระของพนักงานแต่ละคน
การออกแบบออฟฟิศสวยๆ ช่วยสร้างแรงบันดาลใจที่ดีในการทำงาน
อย่างที่กล่าวไปแล้วว่า modern office design ไม่ได้ให้ความสำคัญแค่เรื่องความสวยงามเท่านั้น แต่ต้องสามารถใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ส่งเสริมสุขภาพกายและจิต ความเป็นอยู่ที่ดี และประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานนั้นมีผลต่อแรงบันดาลใจ และความคิดสร้างสรรค์เป็นอย่างมาก
สิ่งสำคัญที่จะช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จในระยะยาวและยั่งยืนคือการลงทุนในพื้นที่ทำงาน ออกแบบให้เหมาะสมต่อลักษณะของงาน ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ของพนักงาน เป็นอีกหนึ่งบทบาทสำคัญที่ผู้นำองค์กรต้องใส่ใจ ซึ่งจะช่วยสร้างความพึงพอใจให้พนักงาน และนำไปสู่การเติบโต ก้าวหน้าขององค์กร และมีประสิทธิภาพในการทำงานที่สูงขึ้น
มองหาผู้ช่วยออกแบบตกแต่งออฟฟิศ สำนักงานด้วยบริการ Working Design Solution เปลี่ยนพื้นที่ทำงานให้ตอบโจทย์การใช้งานทุกๆวัน รังสรรค์ออฟฟิศสวยๆ ตกแต่งและการจัดวางในพื้นที่ (Workspace) รองรับแต่ละรูปแบบของการทำงาน เพื่อสร้างแรงบันดาลใจที่ดีในการทำงานครบทุกมิติ
อ่านบทความที่น่าสนใจเพิ่มเติม