แนะนำ 5 ไอเดียออกแบบห้องประชุม ดีไซน์สวยทันสมัย กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ สำหรับคนทำงาน

ในยุคปัจจุบันการทำงานร่วมกัน และการระดมความคิดสร้างสรรค์เป็นสิ่งที่สำคัญมากในการพัฒนาผลงานให้ก้าวหน้า ดังนั้นห้องประชุมจึงไม่ได้เป็นเพียงสถานที่สำหรับการพูดคุยเท่านั้น แต่จะต้องเป็นห้องที่สามารถกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ เกิดการแลกเปลี่ยนไอเดียอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยในการสร้างแรงบันดาลใจ รวมทั้งส่งเสริมการทำงานเป็นทีมได้อย่างไม่น่าเชื่อ

วันนี้เราจะพาทุกคนมาออกแบบออฟฟิศ กับ 5 ไอเดียออกแบบห้องประชุม ใหม่ตกแต่งดีไซน์สวยทันสมัย ปรับโฉมห้องประชุมให้กลายเป็นที่น่านั่งทำงาน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์อย่างไม่จำกัด ถ้าพร้อมแล้วมาดูกันเลย

ทำไมการออกแบบห้องประชุม ถึงความสำคัญ

ห้องประชุมเป็นพื้นที่ทำงาน ห้องระดมความคิดสำหรับโปรเจคใหม่ๆ การออกแบบห้องประชุม ออกแบบมาอย่างดี มีส่วนกระตุ้นให้ทีมงานมีไอเดียความคิดสร้างสรรค์ดีไซน์ของห้องประชุม จึงเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรควรหันใส่ใจยิ่งขึ้น  

การออกแบบห้องประชุมที่สร้างบรรยากาศเหมาะสม จะเสริมประสิทธิภาพในการประชุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้สีสันและแสงที่เหมาะสม จะช่วยกระตุ้นอารมณ์และความคิดสร้างสรรค์ได้เป็นอย่างดี ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีสมาธิ รู้สึกมีแรงบันดาลใจและอยากมีส่วนร่วมในการประชุมได้

สถานที่ประชุมที่ออกแบบมาอย่างดี จะสร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น การสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ ๆ เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงานเป็นทีม ทำให้สมาชิกในกลุ่มรู้สึกสบายใจ มีความกล้าที่จะแสดงความคิดของตนเองมากขึ้น เป็นการส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน

ห้องประชุมที่ดี ควรจัดวางเฟอร์นิเจอร์ เป็นระเบียบตรงกับการใช้งาน มีบรรยากาศอบอุ่น โล่งโปร่งสบาย ออกแบบออฟฟิศส่วนใหญ่ จะแบ่งห้องประชุมออกเป็น 3 ประเภท คือ

ห้องประชุมขนาดเล็ก (Meeting Room) ซึ่งเป็นห้องที่เน้นความเป็นส่วนตัว มีจำนวนผู้เข้าร่วมไม่เกิน 4-10 คน การออกแบบห้องประชุม จะเน้นความสะดวกสบาย และมีอุปกรณ์สำคัญที่ใช้ในการประชุม เช่น คอมพิวเตอร์ โปรเจคเตอร์ โดยห้องประเภทนี้จะเหมาะสำหรับรูปแบบการประชุมทีมขนาดเล็ก หรือ One-on-One

ห้องประชุมขนาดกลาง (Conference Room) สำหรับห้องประเภทนี้เหมาะกับการประชุมที่ต้องมีการนำเสนอข้อมูล การประชุมทีมใหญ่ สัมมนา หรือเน้นทำกิจกรรมร่วมกัน ซึ่งสามารถจุผู้เข้าร่วมได้ประมาณ 10-30 คน และอุปกรณ์ในห้องจะมีโปรเจคเตอร์ขนาดใหญ่ ระบบเสียง และภาพที่คมชัด เพื่อการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพ

ห้องประชุมขนาดใหญ่ (Auditorium) จะเป็นห้องที่มีโต๊ะห้องประชุมขนาดใหญ่วางทอดยาวอยู่บริเวณกลางห้อง ซึ่งสามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คนขึ้นไป เหมาะกับการจัดประชุมใหญ่ เช่น งานสัมมนา กิจกรรม Workshop งานเทรนนิ่งทีมงานต่าง ๆ ห้องประชุมขนาดใหญ่ มักนิยมจัดเก้าอี้เรียงต่อกันตามแนวของโต๊ะประชุม เพื่อให้ผู้เข้าประชุมพูดคุย ปรึกษากันง่ายขึ้น 

5 ไอเดียออกแบบห้องประชุม ดีไซน์สวยทันสมัย ให้น่านั่งทำงาน 

การออกแบบห้องประชุม ดีไซน์สวยทันสมัย พร้อมใช้งานแล้ว นอกจากจะคำนึงพื้นที่และจำนวนคนเข้าประชุมแล้ว แนะนำให้ดูเรื่องเฟอร์นิเจอร์ที่ตอบโจทย์ใช้งาน ทั้งฟังก์ชัน ความทนทานและความสวยงามร่วมด้วย  ใครกำลังมองหาไอเดียออกแบบห้องประชุม ดีไซน์โมเดิร์น เสริมบรรยากาศที่ดีในการทำงาน วันนี้เรามี 5 ไอเดียมาแชร์กัน

เลือกขนาดของห้องประชุมให้เหมาะสม

ควรออกแบบห้องประชุมให้เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมเป็นสิ่งสำคัญ เช่น ห้องขนาดเล็ก รองรับผู้เข้าร่วมไม่เกิน 4 คน ควรมีขนาดพื้นที่ประมาณไม่เกิน 50 ตร.ม. รองรับคนได้ไม่เกิน 8 - 20 คน และห้องประชุมใหญ่  ควรมีขนาดตั้งแต่ 50 - 100 ตร.ม. และห้องประชุมขนาดใหญ่ ควรมีขนาด 100 ตร.ม.ขึ้นไป รองรับคนได้ 20 คนขึ้นไป  

วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วมที่ทั่วถึง สามารถพูดคุยกันง่ายขึ้นในระดับเสียงที่พอดีกัน ไม่หลุดโฟกัส

จัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้ใช้งานง่าย อำนวยความสะดวกในการทำงาน

การวางตำแหน่งเฟอร์นิเจอร์ที่เป็นระเบียบจะเอื้อต่อการประชุมและการทำงานที่มีประสิทธิภาพ อย่างเช่น เลือกวางโต๊ะห้องประชุมและเก้าอี้ให้สามารถสื่อสารได้ง่าย นอกจากนี้ แนะนำว่าควรใช้เฟอร์นิเจอร์ที่เพิ่มความสบาย เช่น เก้าอี้ที่มีการรองรับตามสรีระร่างกาย จะช่วยลดอาการปวดหลังจากการนั่งนาน และโต๊ะที่มีขนาดพอเหมาะไม่กว้าง หรือคับแคบจนเกินไป 

ทำผนังเก็บเสียง ดูดซับเสียงไม่ให้รบกวนคนทำงาน

ห้องประชุมควรทำผนังเก็บเสียง เพื่อป้องกันเสียงรบกวนจากภายนอกและทำให้การพูดคุยเป็นไปอย่างราบรื่น ลดการรบกวนสมาธิได้ โดยธุรกิจสามารถติดตั้งแผ่นกันเสียงได้ทั้งผนังและกระเบื้อง โดยใช้วัสดุที่มีคุณสมบัติลดเสียงจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม

จัดระดับแสงสว่างให้พอดีกับสายตา

เรื่องของแสงก็สำคัญ มีผลต่อการประชุมมาก ๆ  ห้องประชุมจะต้องมีหน้าต่างที่บานใหญ่เปิดรับแสงแดดธรรมชาติส่องถึง เพื่อให้ผู้ประชุมรู้สึกผ่อนคลาย ไม่อึดอัด

นอกจากนี้ ควรติดตั้งไฟที่สามารถปรับความสว่างได้ เพื่อให้เหมาะสมกับกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การนำเสนอหรือการทำงานกลุ่ม การวางตำแหน่งของจอ ก็ควรวางจุดที่ไม่เกิดการสะท้อนแสง เพื่อให้เห็นภาพต่างๆชัดเจนยิ่งจะขึ้น

ใช้เทคโนโลยี ที่เพิ่มความสะดวกสบายในการประชุม 

อีกหนึ่งปัจจัยที่ขาดไม่ได้สำหรับการทำงานในยุคนี้ การติดตั้งจอภาพและโปรเจ็กเตอร์ที่มีคุณภาพสูงจะช่วยให้การนำเสนอข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น รวดเร็ว นอกจากนี้ควรมีอุปกรณ์เชื่อมต่อที่ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก อาทิ การเชื่อมต่อไร้สายของอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถแชร์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

การออกแบบห้องประชุมที่ดี จะช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์

ทั้งหมดนี้เป็น 5 แนวทางสำหรับการเปลี่ยนห้องประชุมที่แสนง่ายดายและประหยัดงบสุด ๆ ซึ่งห้องที่ใช้ในการประชุมเป็นสถานที่ที่มีความสำคัญต่อผลลัพธ์และความสำเร็จในการประชุมเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็น  เลือกขนาดห้องที่เหมาะสม  เลือกใช้โต๊ะห้องประชุม และเก้าอี้ที่นั่งสบาย จะช่วยให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่น รวมทั้งการใช้วัสดุกันเสียง ป้องกันเสียงภายนอกไม่ให้เข้ามารบกวนสมาธิของผู้เข้าร่วม จัดแสงที่เหมาะสมและอุปกรณ์ไอทีที่อำนวยความสะดวกการประชุม

ดังนั้นการให้ความสำคัญกับการออกแบบห้องประชุม จึงไม่ได้แค่ช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น แต่ยังต้องใส่ใจเรื่องงานดีไซน์ที่สร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ให้กับทีมงานได้อย่างในพื้นที่ห้องประชุม! 

หากใครที่ต้องการผู้ช่วย ออกแบบตกแต่งออฟฟิศสมัยใหม่ ขอแนะนำบริการออกแบบห้องประชุม รับตกแต่งออฟฟิศแบบประหยัด ด้วย Working Design Solution ออกแบบ Working Space จัดพื้นที่ประชุมโดนใจ จากโมเดิร์นฟอร์ม เพราะเราเชื่อว่า ห้องประชุมที่ดี จะต้องสร้างบรรยากาศให้คนอยากมาทำงาน พร้อมรังสรรค์ไอเดียใหม่ๆ ได้ทุกวัน