จัดพื้นที่ออฟฟิศให้เหมือนคาเฟ่ ด้วย 5 ไอเดียต่อไปนี้

สภาพแวดล้อมในการทำงานมีผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ของพนักงาน จะเห็นได้ว่าออฟฟิศที่ให้ความรู้สึกที่เป็นกันเองนั้นช่วยลดความเครียดและเพิ่มแรงบันดาลใจให้กับพนักงานได้ไม่น้อย และหนึ่งในเทรนด์ที่ได้รับความนิยมคือ “การตกแต่งออฟฟิศสไตล์คาเฟ่” สร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อการทำงานอย่างเป็นธรรมชาติและมีสไตล์ หากคุณกำลังมองหาไอเดียจัดพื้นที่ออฟฟิศให้มีเสน่ห์แบบคาเฟ่ บทความนี้จะพาคุณไปดู 5 ไอเดีย ที่จะเปลี่ยนที่ทำงานให้กลายเป็นมุมโปรดที่ช่วยปลุกพลังและสร้างแรงบันดาลใจได้ทุกวัน

1. การออกแบบพื้นที่เปิดโล่งและยืดหยุ่น

การจัดพื้นที่ออฟฟิศให้สามารถปรับเปลี่ยนได้ ถือเป็นหัวใจสำคัญของออฟฟิศสไตล์คาเฟ่ เพราะช่วยให้พนักงานสามารถเลือกสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะกับตัวเองได้อย่างอิสระ ไม่จำกัดแค่โต๊ะทำงานประจำ แต่มีตัวเลือกที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นมุมประชุม มุมส่วนตัว หรือแม้แต่โซนพักผ่อนที่ช่วยเติมพลังระหว่างวั

หนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมคือการใช้เฟอร์นิเจอร์แบบโมดูลาร์ ที่สามารถเคลื่อนย้ายและปรับเปลี่ยนรูปแบบได้ง่าย เช่น โต๊ะทำงานที่ประกอบแยกหรือรวมกันได้ เก้าอี้แบบเคลื่อนย้ายสะดวก หรือโซฟาที่สามารถจัดวางใหม่ตามความต้องการของทีม ช่วยให้การทำงานมีความคล่องตัวมากขึ้น

นอกจากนี้ การมีพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจภายในออฟฟิศ เช่น มุมกาแฟพร้อมโต๊ะบาร์ หรือเลานจ์นั่งเล่นที่ให้บรรยากาศสบายๆ จะช่วยให้พนักงานรู้สึกผ่อนคลาย และยังใช้เป็นพื้นที่พบปะ พูดคุย แลกเปลี่ยนไอเดียกับเพื่อนๆ ในทีมได้อย่างเป็นกันเอง การออกแบบออฟฟิศให้มีพื้นที่ยืดหยุ่นเช่นนี้ นอกจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแล้ว ยังสร้างบรรยากาศที่กระตุ้นแรงบันดาลใจให้พนักงานรู้สึกอยากมาทำงานทุกวันอีกด้วย

2. การใช้แสงธรรมชาติและการตกแต่งด้วยต้นไม้

แสงธรรมชาติมีผลโดยตรงต่ออารมณ์ สมาธิ และประสิทธิภาพการทำงาน งานวิจัยหลายชิ้นชี้ให้เห็นว่าการได้รับแสงแดดอย่างเพียงพอในแต่ละวัน จะช่วยกระตุ้นการหลั่งเซโรโทนิน ซึ่งเป็นฮอร์โมนที่ทำให้รู้สึกผ่อนคลายและมีพลัง นอกจากนี้ แสงธรรมชาติยังช่วยลดอาการเหนื่อยล้าและเพิ่มความกระตือรือร้นในการทำงาน 

การตกแต่งออฟฟิศด้วยต้นไม้และองค์ประกอบจากธรรมชาติ เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยเติมความสดชื่นและลดความตึงเครียดในการทำงาน พืชสีเขียวจะช่วยกรองอากาศและเพิ่มความชุ่มชื้น อีกทั้งยังช่วยให้สายตาได้พักจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ โดยต้นไม้ที่นิยมตั้งไว้ในออฟฟิศ เช่น มอนสเตอร่า ไทรใบสัก ลิ้นมังกร รวมถึงต้นไม้แขวนขนาดเล็กที่สามารถวางบนโต๊ะทำงานได้

ไอเดียในการออกแบบออฟฟิศที่เชื่อมโยงกับธรรมชาติ อาจรวมถึงการติดตั้งกระจกบานใหญ่เพื่อเปิดรับแสงแดดภายนอก การเลือกใช้สีเอิร์ธโทน เช่น สีเขียว น้ำตาล หรือสีครีม เพื่อสร้างบรรยากาศอบอุ่นเหมือนอยู่ในคาเฟ่ รวมถึงการจัดมุมสีเขียวอย่างสวนแนวตั้ง หรือโซนนั่งเล่นที่มีต้นไม้รายล้อม เพื่อให้พนักงานได้พักสายตาและรู้สึกผ่อนคลายในระหว่างวัน

3. การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่สะดวกสบายและมีสไตล์

การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสม เป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบสำคัญในการออกแบบออฟฟิศสไตล์คาเฟ่ ที่นอกจากจะช่วยเพิ่มความสวยงามแล้ว ยังต้องคำนึงถึงความสบายและการรองรับสรีระ เพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่รู้สึกเมื่อยล้าหรือเกิดอาการปวดจากการนั่งทำงานเป็นเวลานาน

เฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะกับออฟฟิศสไตล์คาเฟ่ควรมีดีไซน์ที่เรียบง่ายแต่มีลูกเล่น เช่น เก้าอี้ปรับระดับได้ที่รองรับสรีระ โต๊ะทำงานที่สามารถปรับความสูงให้เหมาะกับการนั่งหรือยืนทำงานได้ (Standing Desk) รวมถึงโซฟาขนาดใหญ่หรือเบาะนั่งแบบ Bean Bag ที่ช่วยให้พนักงานสามารถเปลี่ยนอิริยาบถและสร้างบรรยากาศการทำงานที่ผ่อนคลายมากขึ้น

นอกจากนี้ การจัดพื้นที่ออฟฟิศให้เป็นระเบียบก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เฟอร์นิเจอร์ควรมีพื้นที่เก็บของในตัว เช่น โต๊ะทำงานที่มีลิ้นชักสำหรับจัดเก็บเอกสาร ชั้นวางของแบบแขวน หรือโต๊ะกลางที่มีช่องเก็บของ เพื่อเพิ่มความเป็นระเบียบ ส่งผลให้พื้นที่ทำงานดูโล่ง โปร่ง และช่วยให้พนักงานมีสมาธิกับงานได้ดียิ่งขึ้น

เมื่อเฟอร์นิเจอร์มีทั้งความสวยงาม ความสบาย และฟังก์ชันที่ตอบโจทย์ ก็จะช่วยให้การทำงานในออฟฟิศเป็นเรื่องสนุก และสร้างบรรยากาศที่เหมือนนั่งทำงานอยู่ในคาเฟ่สุดเก๋ทุกวัน

4. การสร้างบรรยากาศด้วยสีสันและงานศิลปะ

สี มีผลโดยตรงต่ออารมณ์และบรรยากาศในการทำงาน การเลือกใช้สีที่เหมาะสมในการตกแต่งออฟฟิศ จะช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ ลดความเครียด และสร้างพลังบวกให้กับพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น สีโทนอ่อนและสีเอิร์ธโทนจะให้ความรู้สึกอบอุ่นและผ่อนคลาย ส่วนสีโทนพาสเทล ช่วยเพิ่มความสดใสและสร้างบรรยากาศเป็นกันเองแบบคาเฟ่

นอกจากสีของผนังแล้ว งานศิลปะก็ยังเป็นองค์ประกอบที่ช่วยเติมเสน่ห์ให้กับออฟฟิศและสร้างแรงบันดาลใจได้อย่างดี อาจเลือกใช้ภาพวาดสไตล์มินิมอลที่ให้ความรู้สึกสบายตา งานกราฟิกแนว Abstract ที่ช่วยกระตุ้นจินตนาการ หรือแม้แต่ Quote Art ที่เป็นคำคมหรือประโยคสร้างแรงบันดาลใจติดตามผนังเพื่อให้พนักงานรู้สึกมีพลังทุกครั้งที่มองเห็น

อีกไอเดียที่น่าสนใจคือการจัดพื้นที่ออฟฟิศให้มีมุมศิลปะ เช่น กำแพงลาย Chalkboard สำหรับให้พนักงานขีดเขียนไอเดียหรือแชร์ความคิดสร้างสรรค์ หรือมุมงานศิลปะที่เปลี่ยนธีมได้ตามเทศกาล ซึ่งช่วยให้พื้นที่ทำงานมีชีวิตชีวาและไม่น่าเบื่อ

5. การจัดสรรพื้นที่สำหรับกิจกรรมที่หลากหลาย

การออกแบบออฟฟิศที่ดี ต้องให้เป็นมากกว่าพื้นที่ทำงาน แต่ควรเป็นพื้นที่ที่ตอบโจทย์ทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นตลอดวัน ทั้งการประชุม การทำงานแบบกลุ่ม และช่วงเวลาพักผ่อน การมีโซนที่ชัดเจนสำหรับแต่ละกิจกรรมช่วยให้พนักงานสามารถเลือกพื้นที่ทำงานที่เหมาะกับตัวเองได้ และยังช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อความคิดสร้างสรรค์และการทำงานเป็นทีม

การออกแบบออฟฟิศ ควรแบ่งพื้นที่ออกเป็นสัดส่วนอย่างลงตัว เช่น

• โซนทำงานที่มีโต๊ะทำงานแบบ Open Workspace เพื่อให้พนักงานทำงานได้อย่างคล่องตัวและแลกเปลี่ยนไอเดียกันได้สะดวก
• โซนประชุม ซึ่งอาจเป็นห้องประชุมขนาดใหญ่สำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการ หรือ Cozy Meeting Corner ที่มีโซฟาและโต๊ะเล็กๆ สำหรับการพูดคุยแบบไม่เป็นทางการ
• โซนพักผ่อน เช่น มุมกาแฟ ห้องสมุดขนาดเล็ก หรือโซนที่มีเบาะนั่งนุ่มๆ ให้พนักงานได้ผ่อนคลายระหว่างวัน

นอกจากนี้ การจัดพื้นที่ออฟฟิศให้มีโซนกิจกรรมสันทนาการหรือกิจกรรมส่งเสริมความสัมพันธ์ในทีมก็เป็นอีกปัจจัยที่ช่วยให้การทำงานสนุกขึ้น เช่น มุมเล่นเกม บอร์ดเกม โต๊ะปิงปอง หรือแม้แต่พื้นที่สำหรับจัดเวิร์กช็อปและกิจกรรมสร้างทีม ซึ่งช่วยให้พนักงานได้คลายเครียดและกระชับความสัมพันธ์กันมากขึ้น

สรุป

การจัดพื้นที่ออฟฟิศสไตล์คาเฟ่ ถือเป็นอีกหนึ่งไอเดียที่ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพและกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ได้อย่างดี โดยแนวทางการออกแบบออฟฟิศที่กล่าวไปข้างต้นนั้นล้วนแล้วแต่มีส่วนช่วยให้พนักงานรู้สึกผ่อนคลายและมีแรงบันดาลใจในการทำงาน แต่สิ่งสำคัญคือการปรับใช้ไอเดียเหล่านี้ให้เหมาะสมกับวัฒนธรรมและลักษณะการทำงานขององค์กรของคุณเอง แล้วคุณล่ะ? พร้อมหรือยังที่จะเปลี่ยนออฟฟิศรูปแบบเดิมๆ ให้กลายเป็นพื้นที่ที่กระตุ้นแรงบันดาลใจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างยั่งยืน

FAQ

งบประมาณในการปรับปรุงออฟฟิศให้เหมือนคาเฟ่ควรตั้งไว้เท่าไหร่?

• งบประมาณขึ้นอยู่กับขนาดและการเลือกวัสดุ แนะนำให้ตั้งงบประมาณเริ่มต้นที่ 50,000-200,000 บาท สำหรับพื้นที่ขนาดเล็กถึงกลาง รวมค่าเฟอร์นิเจอร์และค่าตกแต่งออฟฟิศ

มีข้อควรระวังอะไรบ้างในการออกแบบออฟฟิศสไตล์คาเฟ่?

• ควรระวังการเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่เหมาะสม หรือใช้วัสดุที่ดูไม่ทนทาน รวมถึงการจัดการพื้นที่ที่อาจทำให้การทำงานไม่คล่องตัว เช่น การใช้พื้นที่แคบเกินไป

จะทำอย่างไรถ้าพื้นที่ออฟฟิศมีจำกัด แต่ต้องการบรรยากาศแบบคาเฟ่?

• ใช้เฟอร์นิเจอร์โมดูลาร์ที่มีความยืดหยุ่น โดยเลือกสีสันอ่อนๆ และการใช้แสงธรรมชาติให้มากที่สุด จะทำให้พื้นที่ในออฟฟิศดูกว้างขึ้น

เฟอร์นิเจอร์และของตกแต่งสำหรับออฟฟิศสไตล์คาเฟ่ สามารถหาซื้อได้ที่ไหน?

• สามารถหาซื้อได้ที่ร้านเฟอร์นิเจอร์ออนไลน์หรือร้านตกแต่งบ้านทั่วไป

มีตัวอย่างออฟฟิศที่ตกแต่งในสไตล์คาเฟ่ให้ดูเป็นไอเดียหรือไม่?

• ตัวอย่างออฟฟิศสไตล์คาเฟ่สามารถหาไอเดียได้จากเว็บไซต์อย่าง Pinterest หรือ Instagram โดยค้นหาด้วยคำว่า “office cafe style” หรือ “workspace café design” เพื่อดูตัวอย่างการตกแต่งที่หลากหลาย