ออกแบบออฟฟิศ ขนาดเล็ก ให้เป็น Co-working Space

เด็กรุ่นใหม่ทำงานออฟฟิศ สิ่งหนึ่งที่สำคัญมาก คือ ความยืดหยุ่น ในการทำงาน ดังนั้นทุกออฟฟิศ ควรจัดพื้นที่ Co Working Apace เป็น Safe zone คุยงานและพักผ่อนกันได้ทั้งองค์กร งานจึงมีคุณภาพสูงที่สุด ทว่าการแต่งออฟฟิศขนาดเล็กเป็นโจทย์ยากมาก เพราะมีพื้นที่จำกัด สำหรับผู้ที่สนใจไอเดีย แต่งพื้นที่ใช้สอยดังกล่าวสุดครีเอท สามารถศึกษาได้ ที่นี่

Co-working Space คืออะไร?

Co Working Space เป็นพื้นที่สาธารณะในออฟฟิศที่ทุกคนในองค์กรใช้ประโยชน์ร่วมกันได้ โดยบริเวณดังกล่าวจะต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะทำงาน สัญญาณอินเทอร์เน็ต หรือ เครื่องชงกาแฟ เป็นต้น แล้วแต่ละออฟฟิศจะแต่งออฟฟิศแตกต่างกันไป ตามไลฟ์สไตล์ขององค์กร เพื่อสนองความต้องการของทุกคนในองค์กรได้ จะมีประโยชน์หลายด้าน

ประโยชน์ของการจัดพื้นที่ Co Working Space

1. ความยืดหยุ่นสูง สามารถเข้าไปใช้งานได้ทุกเวลา ไม่จำเป็นต้องยื่นเอกสารในการใช้งานมากมาย
2. ลดต้นทุน Co Working Space มีเครื่องอำนวยความสะดวกครบครัน และสามารถเวียนใช้ได้ทั้งองค์กร
3. บรรยากาศที่กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ เพราะเป็นพื้นที่ปลอดโปร่ง ลดความเครียด ช่วยให้สมองคิดงานได้ดี
4. เพิ่มโอกาสในการเรียนรู้ ทุกคนในองค์กรมาใช้สอยได้ จึงเกิดการปรึกษาและแลกเปลี่ยนข้อมูลกันได้นั่นเอง
5. พื้นที่ทำงานที่ไม่มีความเครียด เพราะบรรยากาศโปร่งสบาย สามารถนั่งทำงานได้ ไม่ต้องตึงเครียด
6. เพิ่มคุณภาพของงานแบบไฮบริด ในบริเวณนี้ มีอุปกรณ์ที่สนับสนุนให้งานแต่ละชิ้นมีคุณภาพสูงที่สุด
7. ช่วยให้คนในองค์กรและนอกองค์กรสร้างเครือข่ายที่ดีได้ เมื่อต้องประสานงานกัน ก็จะสะดวกมากขึ้น

ความแตกต่างระหว่างออฟฟิศแบบดั้งเดิมกับ Co-working Space

ด้วยความที่สังคมเปลี่ยนแปลงไป ไลฟ์สไตล์ของเด็กรุ่นใหม่ที่เข้ามาทำงานออฟฟิศ จึงเปลี่ยนแปลงไปจากเดิม ส่งผลให้ออฟฟิศแบบดั้งเดิมไม่ตอบโจทย์คนทำงานในปัจจุบัน การจัดพื้นที่ Co Working Space สนองความต้องการได้ดีกว่า โดยการจัดพื้นที่ใช้สอยแบบใหม่แตกต่างจากแบบเดิม ได้แก่

1. หลายองค์กรสามารถเข้ามาทำงานในพื้นที่เดียวกันได้ แต่ถ้าแบบเดิมไม่สามารถเข้ามาปรึกษางานกันได้
2. ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้ออุปกรณ์และเช่าสถานที่ลดลง ถ้าแบบเดิม หากประชุม ต้องเช่าสถานที่เพิ่ม
3. บรรยากาศในพื้นที่ Co Working Space มีความยืดหยุ่น ไม่ตึงเครียด
4. การแต่งออฟฟิศทันสมัย เสริมสร้างความคิดสร้างสรรค์ ตรงไลฟ์สไตล์คนทำงานรุ่นใหม่
5. มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ทันสมัยและครบครัน เน้นที่ทันสมัยและคนในองค์กรใช้งานได้จริง

แนวทางออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กให้เป็น Co-working Space สุดครีเอท

การจัดพื้นที่ Co Working Space ควรเน้นบรรยากาศที่เป็นกันเอง ปลอดโปร่ง โล่งสบาย ไม่เหมือนห้องทำงาน แต่เป็นห้องพักผ่อน เพราะจะช่วยให้พื้นที่ดังกล่าวเป็น Safe zone ที่ดีของคนทำงาน รวมไปถึงการเลือกเฟอร์นิเจอร์ต่าง ๆ จะต้องนึกถึง 3 สิ่งนี้

1. การใช้งานสะดวก ฟังก์ชันครบครัน
2. ราคาย่อมเยาคุ้มกับการใช้งาน
3. ขนาดกระทันรัด น้ำหนักเบา เคลื่อนย้ายได้สะดวก

ยิ่งการออกแบบออฟฟิศ ขนาดเล็กเฟอร์นิเจอร์สำคัญมาก เพราะพื้นที่จำกัด เฟอร์นิเจอร์ทุกอย่างต้องสามารถใช้งานได้จริง โดยเฟอร์นิเจอร์ที่น่าสนใจ เช่น

1. โต๊ะ Cross มีพื้นที่หน้าโต๊ะกว่าง แล้วมาพร้อมที่แขวนกระเป๋าใต้โต๊ะ ขนาดไม่ใหญ่มากและเคลื่อนย้ายได้สะดวก
2. เก้าอี้ Adi รูปทรงภายนอกหรูหรา เบาะนั่งสบาย แต่ขาเก้าอี้แข็งแรง รองรับน้ำหนักได้มาก
3. บาร์สตูล Wing เฟอร์นิเจอร์นั่งทำงานที่รูปทรงกะทัดรัด แต่การใช้งานคุ้มค่า สามารถนั่งทำงานได้หลายคน รวมไปถึงมีทั้งพักเท้าในตัว ทำให้นั่งทำงานได้สะดวก สบายมากยิ่งขึ้นนั่นเอง

สรุป 

การจัดพื้นที่ Co Working Space ในออฟฟิศช่วยให้ทุกคนในองค์กร ทำงานได้ดี มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เพราะเปรียบเหมือน Safe zone ในสถานที่ทำงานนั่นเอง สำหรับออฟฟิศขนาดเล็ก การแต่งออฟฟิศสามารถทำได้ เน้นที่เฟอร์นิเจอร์ที่เล็กกะทัดรัด แต่ใช้สอยได้คุ้มค่า เคลื่อนย้ายสะดวก ดีไซน์เก๋ เพียงนี้ ไม่ว่าจะออฟฟิศจะเล็กหรือใหญ่ ก็มี Co Working Space ได้แล้ว 

FAQ 

Co-working Space ขนาดเล็ก ควรมีสิ่งอำนวยความสะดวกอะไรบ้าง?

ที่จำเป็นต่อการทำงาน ได้แก่ อินเทอร์เน็ตที่มีความแรงสูง ห้องประชุมงาน เครื่องถ่ายเอกสาร และมุมทานอาหาร มุมพักผ่อนต่าง ๆ เป็นต้น โดยไม่เน้นให้เหมือนห้องทำงาน ควรจัดพื้นที่ Co Working Space เป็นห้องสำหรับพักผ่อนจะดีที่สุด

จะทำอย่างไรให้ Co-working Space ดูโปร่งโล่งแม้มีพื้นที่จำกัด?

ควรเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่อยู่ในโทนสว่าง มีกระจกใส และได้รับแสงจากธรรมชาติ และตกแต่งด้วยต้นไม้ จะช่วยให้ผ่อนคลายและสบายสายตามากยิ่งขึ้น 

Smart Office จำเป็นต้องใช้เทคโนโลยีราคาแพงหรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องใช้เทคโนโลยีราคาแพง แต่ควรเลือกตามงบที่มีคุณภาพ สนองการใช้งานได้ครบครัน และดีไซน์ที่ตรงกับไลฟ์สไตล์ของคนในองค์กร ก็สร้าง Co Working Space ได้แล้ว