3 ไอเดียแต่งห้องประชุมที่ปลุกให้ห้องมีชีวิตชีวา

เมื่อพูดถึงห้องประชุม ภาพในหัวของหลายๆ คนคงเป็นห้องที่ดูอึดอัด ล้อมด้วยผนังทั้งสี่ด้าน มีโต๊ะยาวและเก้าอี้ทรงสำนักงาน แต่ว่าในความเป็นจริงแล้วห้องประชุมก็สามารถเต็มไปด้วยชีวิตชีวาและสีสันได้เช่นกัน มาเปลี่ยนห้องธรรมดาให้เป็นพื้นที่ที่เราสามารถแสดงออกถึงความคิดสร้างสรรค์ เพียงแค่เราเลือกตกแต่งห้องประชุมให้น่าสนใจ กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ แต่จะทำได้อย่างไรนั้น...มาดูไอเดียกันเลยดีกว่า!

1.ตกแต่งให้สบายเหมือนอยู่บ้าน

ฉีกความเชื่อจำเจเกี่ยวกับห้องประชุมที่ทุกคนต้องเคร่งเครียดมาเป็นพื้นที่สบายๆ ที่พร้อมแชร์ไอเดีย โดยแนวคิดแบบการตกแต่งห้องประชุมแบบนี้ก็มาจากบริษัทชั้นนำอย่าง AirBnb ที่ปรับให้พื้นที่ประชุมเป็นสถานที่สบายๆ เหมือนกับอยู่ในห้องนั่งเล่น โดยตัวบริษัท AirBnb เป็นบริษัทตัวกลางในการให้เช่าห้องที่มีตั้งแต่หรูหราไปจนถึงกลางป่า จึงมีแนวคิดในการออกแบบให้ห้องประชุมเหมือนห้องที่เราใช้อยู่กันจริงๆ คือมีโต๊ะ โซฟา หน้าต่าง ผ้าม่าน ทำให้บรรยากาศที่ได้ดูสบาย ไม่กดดัน ที่สำคัญยังเหมาะกับการตกแต่งห้องประชุมขนาดเล็กอีกด้วย

2.ใส่อุปกรณ์เพิ่มความสนุกสนาน

สำหรับบริษัทเกมอย่าง Zynga นั้นมีวิธีการตกแต่งห้องประชุมได้น่าสนใจไม่แพ้กัน โดยห้องประชุมจะเลือกใช้ผนังเป็นกระจก ภายในห้องจะมีอุปกรณ์อย่างกระดานหนีบกระดาษสำหรับทุกที่นั่ง และไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะตัวยาวคั่นกลาง แต่การจัดโต๊ะประชุมเน้นให้อยู่กระจายทั่วห้อง บรรยากาศโดยรวมจึงดูไม่อึดอัด และด้วยอุปกรณ์ต่างอย่างกระดานที่หนีบกระดาษขนาดใหญ่ ทำให้เหมือนเรามีผืนผ้าใบส่วนตัวในการจดงานหรือรวบรวมไอเดียระหว่างการประชุม ซึ่งทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกมีอิสระมากกว่าจดลงบนกระดาษเอสี่บนโต๊ะแน่นอน

3.เลือกธีมให้แต่ละห้อง

ห้องประชุมส่วนมากมักจะมีหน้าตาคล้ายกันหมด แต่หากเราได้เห็นห้องประชุมจากบริษัทให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่าง Dropbox ความคิดจะเปลี่ยนไป เพราะที่นี่จะให้ห้องประชุมต่างๆ มีธีมแตกต่างกันสำหรับแต่ละห้อง ไม่ว่าจะเป็นการจัดห้องประชุมแบบโมเดิร์น การจัดห้องประชุมแบบสนุกสนาน หรือการจัดห้องประชุมทั่วๆ ไป ซึ่งเน้นไปที่การใช้งานให้เหมาะสมกับแต่ละความต้องการ ซึ่งทำให้ผู้ที่ใช้งานรู้สึกไม่รู้สึกซ้ำซากจำเจกับห้องแบบเดิมๆ

หวังว่าการจัดห้องประชุมทั้ง 3 แบบจะช่วยเป็นไอเดียในการปรับแต่งห้องประชุมของคุณ เพราะเราเชื่อว่าทุกคนเองก็ต้องมีความรู้สึกที่ว่าการประชุมนั้นน่าเบื่อและใช้เวลานาน ดังนั้นการปรับให้ห้องประชุมมีลูกเล่นมากขึ้น และกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ ก็ถือว่าเป็นอีกทางเลือกที่ไม่เลย บางทีอาจจะช่วยให้คิดงานได้เร็วกว่าเดิมอีกด้วย