3 ไอเดียตกแต่งห้องประชุม เพิ่มลูกเล่นให้มีชีวิตชีวา

เมื่อพูดถึงห้องประชุม ภาพในหัวของหลาย ๆ คนคงเป็นห้องที่ดูอึดอัด ล้อมด้วยผนังทั้งสี่ด้าน มีโต๊ะยาวและเก้าอี้ทรงสำนักงาน แต่ว่าในความเป็นจริงแล้ว ห้องประชุมก็สามารถเต็มไปด้วยชีวิตชีวาและสีสันได้เช่นกัน มาเปลี่ยนห้องธรรมดาให้เป็นพื้นที่ที่เราสามารถแสดงออกถึงความคิดสร้างสรรค์ เพียงแค่เราเลือกตกแต่งห้องประชุมให้มีชีวิตชีวาสดใส เพื่อช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ แต่จะทำได้อย่างไรนั้น...มาดูไอเดียกันเลยดีกว่า !

1. ตกแต่งให้สบายเหมือนอยู่บ้าน

การสร้างบรรยากาศในห้องประชุม ที่ทำให้รู้สึกสบายเหมือนอยู่บ้าน เป็นแนวทางที่ช่วยกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น ตัวอย่างแนวคิดนี้มาจากบริษัทชั้นนำอย่าง AirBnb ที่ปรับให้พื้นที่ประชุมเป็นสถานที่สบาย ๆ เหมือนกับอยู่ในห้องนั่งเล่น โดยตัวบริษัท AirBnb เป็นบริษัทตัวกลางในการให้เช่าห้องที่มีตั้งแต่หรูหราไปจนถึงกลางป่า จึงมีแนวคิดในการออกแบบให้ห้องประชุมเหมือนห้องที่เราใช้อยู่กันจริง ๆ คือมีการจัดโต๊ะและโซฟาให้มีความเป็นกันเอง และการติดตั้งหน้าต่างและผ้าม่านเพื่อสร้างบรรยากาศที่ได้ดูสบาย ไม่กดดัน แนวทางนี้เหมาะสำหรับการตกแต่งห้องประชุมขนาดเล็ก ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกเปิดเผยและพร้อมที่จะแชร์ไอเดียได้ง่ายขึ้น

2.ใส่อุปกรณ์เพิ่มความสนุกสนาน

สำหรับบริษัทเกมอย่าง Zynga มีวิธีการจัดห้องประชุมสวย ๆ ได้น่าสนใจไม่แพ้ใคร โดยห้องประชุมจะเลือกใช้ผนังเป็นกระจก และภายในห้องจะมีอุปกรณ์ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกเป็นอิสระ เช่น มีการจัดกระดานหนีบกระดาษสำหรับทุกที่นั่ง ไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะตัวยาวคั่นกลาง การจัดโต๊ะประชุมของบริษัทแห่งนี้จะเน้นให้อยู่กระจายทั่วห้อง จึงช่วยให้บรรยากาศโดยรวมดูโล่งโปร่งสบาย อีกทั้งกระดานที่หนีบกระดาษขนาดใหญ่จะช่วยให้ผู้เข้าประชุมสามารถใช้ในการจดงานหรือรวบรวมไอเดียระหว่างการประชุม ซึ่งทำให้ทุกคนเหมือนมีพื้นที่สร้างสรรค์ผลงานเป็นของตนเอง ทำให้มีอิสระมากกว่าการจดลงบนกระดาษเอสี่บนโต๊ะแน่นอน

3.เลือกธีมให้แต่ละห้อง

ห้องประชุมส่วนมากมักจะมีหน้าตาคล้ายกันไปหมด แต่ถ้าหากได้เห็นห้องประชุมจากบริษัทที่ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่าง Dropbox คุณอาจมีมุมมองใหม่ที่แตกต่างออกไป เพราะที่นี่มีการออกแบบห้องประชุมให้มีธีมแตกต่างกันสำหรับแต่ละห้อง เช่น การจัดห้องประชุมแบบโมเดิร์น การจัดห้องประชุมแบบสนุกสนาน หรือการจัดห้องประชุมทั่วไป ซึ่งแต่ละธีมจะเน้นไปที่การใช้งานให้เหมาะสมกับแต่ละความต้องการของผู้ใช้ ทำให้ไม่รู้สึกซ้ำซากจำเจกับห้องแบบเดิม ๆ อีกต่อไป

การจัดห้องประชุมที่มีความหลากหลายจะช่วยเพิ่มแรงจูงใจในการทำงานและทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกมีความสุขกับการประชุมมากขึ้น หวังว่าไอเดียในการตกแต่งห้องประชุมทั้ง 3 แบบนี้ จะเป็นแรงบันดาลใจให้คุณปรับแต่งห้องประชุมของคุณให้มีชีวิตชีวามากขึ้น เพราะเราเชื่อว่าทุกคนเองต่างรู้ว่า การประชุมนั้นน่าเบื่อและต้องใช้เวลานาน ดังนั้นการปรับแต่งห้องประชุมให้ดูมีชีวิตชีวา จะช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และอาจทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ โดยเฉพาะหากคุณต้องการพื้นที่สำหรับสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ ๆ เพื่อช่วยขับเคลื่อนธุรกิจ