5 ความเชื่อผิด ๆ เกี่ยวกับจัดพื้นที่ Co Working Space

จัดพื้นที่ Co Working Space กลายเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับคนทำงานยุคใหม่ แต่ยังมีหลายคนที่มีข้อสงสัยและความเข้าใจผิด เกี่ยวกับการใช้บริการนี้ บางคนอาจยังลังเลว่าจะเหมาะกับตัวเองหรือไม่ หรือจะคุ้มค่าหรือเปล่า หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น ลองมาทำความเข้าใจและคลายข้อสงสัยกับ 5 ความเชื่อผิด ๆ ที่เราเปิดเผยพร้อมคำตอบดังนี้

ความเชื่อผิดๆ เกี่ยวกับ Co Working Space

ในยุคที่การทำงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น Co-working space กลายเป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยม แต่ยังคงมีหลายความเชื่อผิด ๆ เกี่ยวกับการใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันนี้ ในบทความนี้ เราจะมาชำแหละ 5 ความเชื่อผิด ๆ เกี่ยวกับ Co-working space เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าพื้นที่ทำงานประเภทนี้เหมาะกับคุณหรือไม่.

1. Co-working space เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์เท่านั้น

ในสมัยก่อน Co-working space อาจถูกมองว่าเป็นพื้นที่ที่เหมาะสำหรับ ฟรีแลนซ์ หรือคนทำงานอิสระเพียงเท่านั้น แต่ในปัจจุบัน Co-working space ได้เปิดกว้างสำหรับทุกอาชีพและทุกกลุ่มธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็น พนักงานบริษัท, ผู้ประกอบการ, บริษัทสตาร์ทอัพ หรือแม้กระทั่ง องค์กรขนาดใหญ่ ที่ต้องการพื้นที่ทำงานยืดหยุ่นและสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน 

ด้วยการออกแบบจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศ ที่รองรับความหลากหลายของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานในทีมเล็ก ๆ หรือองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการพื้นที่สร้างสรรค์และการทำงานร่วมกัน

2. Co-working space แพงกว่าการเช่าออฟฟิศ

หลายคนอาจคิดว่า Co-working space จะมีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าการเช่า ออฟฟิศ เอง แต่ความจริงแล้วการ จัดพื้นที่ Co Working Space มักมีแพ็คเกจที่ยืดหยุ่นและประหยัดกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่แฝงมากับการเช่าออฟฟิศเอง เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าไฟฟ้า ค่าประกัน ค่าตกแต่งออฟฟิศหรือค่าบำรุงรักษา ในการ จัดพื้นที่ Co Working Space เหล่านี้ 

คุณจะได้สิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน รวมถึง อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง และ พื้นที่ส่วนกลาง ที่จะช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันได้ โดยไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายแฝงที่สูงเกินไป ยังมีแพ็คเกจหลากหลาย ให้เลือกตามความต้องการ ไม่ว่าจะเป็น แพ็คเกจรายเดือน หรือ รายปี รวมถึง การเช่าพื้นที่ส่วนตัว หรือ พื้นที่ทำงานร่วม

ตัวอย่าง

• หากคุณเช่าออฟฟิศขนาด 50 ตารางเมตร ในพื้นที่ศูนย์กลางเมือง ค่าเช่าพื้นที่อาจอยู่ที่ประมาณ 30,000 - 50,000 บาทต่อเดือน (ขึ้นอยู่กับทำเลที่ตั้ง)

• ในขณะที่ Co-working space อาจมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 5,000 - 10,000 บาทต่อเดือน สำหรับการใช้งานโต๊ะทำงานในพื้นที่ส่วนกลาง หรือหากต้องการห้องทำงานส่วนตัว อาจมีราคาเริ่มต้นที่ 15,000 - 20,000 บาทต่อเดือน ซึ่งยังคงถูกกว่าการเช่าออฟฟิศเอง

3. Co-working space ไม่มีความเป็นส่วนตัว

มีความเข้าใจผิดว่าใน Co-working space จะไม่มีความเป็นส่วนตัว เพราะต้องทำงานร่วมกับคนอื่น แต่ความจริงแล้วหลาย ๆ ในการ จัดพื้นที่ Co Working Space มีพื้นที่ที่ถูกออกแบบให้รองรับการทำงานส่วนตัวอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีทั้ง ห้องทำงานส่วนตัว, ห้องประชุม, ห้องเงียบ และมีการจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศ และ บูธส่วนตัว ที่เหมาะสำหรับการทำงานที่ต้องการสมาธิ นอกจากนี้ยังมีการจัดพื้นที่ทำงานอย่างชัดเจนระหว่าง พื้นที่ส่วนกลาง และ พื้นที่ทำงานส่วนตัว

ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ถูกรบกวนจากเสียงรบกวนในพื้นที่ส่วนรวม

4. Co-working space มีแต่คนรุ่นใหม่

มีความเชื่อว่า Co-working space เหมาะกับคน รุ่นใหม่ หรือคนที่ใช้เทคโนโลยีทันสมัยเพียงเท่านั้น แต่ในความเป็นจริงแล้ว Co-working space เปิดรับผู้ที่มีอายุต่างกัน ไม่ว่าจะเป็น ผู้ประกอบการรุ่นเก่า, พนักงานประจำ, หรือแม้กระทั่ง ผู้ที่มีประสบการณ์ในวงการงานหลายปี 

Co-working space เป็นพื้นที่ที่ไม่จำกัดอายุ แต่ให้ความสำคัญกับการสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการเชื่อมโยงไอเดียใหม่ ๆ ซึ่งทำให้คนทุกวัยสามารถร่วมงานในสภาพแวดล้อมเดียวกันได้

ตัวอย่าง ที่แสดงว่าการ จัดพื้นที่ Co Working Space ไม่ได้มีแค่คนรุ่นใหม่

• บริษัทเทคโนโลยี เช่น Google หรือ Microsoft บางครั้งใช้ Co-working space เพื่อให้พนักงานในโปรเจกต์เฉพาะเข้ามาทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์
• พนักงานจากองค์กรขนาดใหญ่ อย่าง ธนาคาร หรือ บริษัทประกัน ใช้ Co-working space เพื่อการประชุมหรือทำงานร่วมกันในช่วงเวลาที่ไม่สามารถทำงานที่ออฟฟิศได้

Co-working space จึงเป็นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นและเปิดรับทั้งคนรุ่นใหม่และคนที่มีประสบการณ์จากหลากหลายอาชีพ

5. Co-working space ไม่เหมาะกับการทำงานระยะยาว

นี่เป็นอีกหนึ่งความเข้าใจผิด เพราะในหลาย ๆ Co-working space มี แพ็คเกจสำหรับการเช่าระยะยาว โดยเฉพาะกับองค์กรหรือกลุ่มที่ต้องการพื้นที่ทำงานยาวนาน บางแห่งมีการจัดเตรียม สิ่งอำนวยความสะดวก ที่สามารถตอบสนองความต้องการในการทำงานระยะยาว เช่น การให้บริการจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศ, อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง, ห้องประชุม, บริการจัดการเอกสาร, และ พื้นที่สำนักงานส่วนตัว 

ที่สามารถปรับตามขนาดของทีมได้ และยังมีบริการออกแบบออฟฟิศสํานักงานอื่น ๆ ที่สามารถรองรับการทำงานระยะยาว เช่น การจัดการทำธุรกรรมทางการเงิน และการช่วยจัดการสำนักงานส่วนกลาง

สรุป

Co-working space เป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับคนทำงานยุคใหม่ ที่ต้องการความยืดหยุ่น ประหยัดค่าใช้จ่าย และมีสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานร่วมกัน หากคุณต้องการพื้นที่ทำงานที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครันและมีการสนับสนุนในการทำงานร่วมกับทีม หรือแม้กระทั่งการสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ ๆ การเลือกใช้ Co-working space ก็เป็นทางเลือกที่ดีมาก

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจัดพื้นที่ Co Working Space

Co-working space ต่างจากออฟฟิศอย่างไร?

A: Co-working space มีความยืดหยุ่นสูงกว่า ออฟฟิศ ปกติ โดยจะมีค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่าและสิ่งอำนวยความสะดวกที่หลากหลาย เช่น ห้องประชุม, บริการอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง, พื้นที่ทำงานส่วนกลาง และพื้นที่ส่วนตัวที่สามารถเช่าได้ตามต้องการ ซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันและเชื่อมโยงความคิดจากหลากหลายบุคคล

Co-working space มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?

A: ค่าใช้จ่ายใน Co-working space จะประกอบด้วยค่าเช่าพื้นที่, ค่าใช้จ่ายสำหรับอินเทอร์เน็ต, ค่าไฟฟ้า, ค่าบริการต่าง ๆ ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจเช่า ซึ่งจะขึ้นอยู่กับประเภทของพื้นที่ที่เลือกใช้บริการ เช่น โต๊ะทำงานร่วม, ห้องทำงานส่วนตัว, หรือ ห้องประชุม

Co-working space เหมาะกับใคร?

A: Co-working space เหมาะกับ ฟรีแลนซ์, พนักงานบริษัท, เจ้าของธุรกิจ, องค์กรขนาดใหญ่, และ ผู้ที่ต้องการพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น พร้อมการเชื่อมโยงกับผู้คนจากหลากหลายสายอาชีพ

Co-working space มีข้อดีอะไรบ้าง?

A: ข้อดีของ Co-working space ได้แก่ ความยืดหยุ่นในการเลือกพื้นที่ตกแต่งออฟฟิศ, การประหยัดค่าใช้จ่าย, มีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน เช่น อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง, ห้องประชุม, เครื่องถ่ายเอกสาร, และสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานร่วมกันและสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ ๆ

Co-working space มีข้อเสียอะไรบ้าง?